Các khoản chi phí thành lập công ty năm 2025

Tìm hiểu chi tiết các khoản chi phí thành lập công ty năm 2025. Không ít người e ngại về thủ tục, chi phí phát sinh, hoặc sợ chọn trúng dịch vụ giá rẻ kém chất lượng. Bài viết này, Pháp Lý Trí Nguyên sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ chi phí cần thiết khi thành lập công ty năm 2025, để bạn chủ động tài chính và  đưa ra quyết định đúng đắn.

I: Chi phí bắt buộc khi thành lập công ty năm 2025

Khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam bạn cần phải thanh toán một khoản chi phí bắt buộc theo quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn khác. Dưới đây là các khoản chi phí cụ thể:

1.1 Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

• Đây là khoản phí do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thu khi bạn nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty.
• Mức phí thông thường là 50.000 VNĐ khoản này được áp dụng cho hồ sơ nộp trực tiếp, nếu nộp online thông thường sẽ được miễn phí.

1.2 Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD), doanh nghiệp bắt buộc phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.
• Phí: 100.000 VNĐ/lần, áp dụng cho tất cả loại hình doanh nghiệp.
  

1.3 Phí khắc dấu pháp nhân

• Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Bạn nên dùng dấu khắc laser để đảm bảo độ bền và dễ đóng dấu lên giấy tờ pháp lý.
• Mức giá phổ biến dao động từ 250.000 – 500.000 VNĐ cho 1 dấu tròn.   Mức giá này có thể thay đổi tùy vào nhà cung cấp dịch vụ.
  

1.4 Chi phí mua chữ ký số (USB Token)

• Chữ ký số là công cụ không thể thiếu để doanh nghiệp kê khai thuế, nộp báo cáo tài chính và phát hành hóa đơn điện tử. Đây là khoản chi phí bắt buộc.
• Tùy gói dịch vụ của các nhà cung cấp như Viettel, VNPT, FPT… mà phí dao động từ 1.500.000 – 2.700.000 VNĐ cho gói 1 – 3 năm, mức giá này có thể thay đổi tùy thuộc vào nhà cung cấp.
  

1.5 Phí đăng ký hóa đơn điện tử

• Từ 01/07/2022, tất cả doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng với cơ quan thuế và mua gói hóa đơn từ nhà cung cấp.
• Chi phí: khoảng 300.000 – 500.000 VNĐ cho 300 – 500 số hóa đơn đầu tiên, tùy vào nhà cung cấp dịch vụ.
  

1.6 Lệ phí môn bài năm đầu

• Là khoản thuế bắt buộc hàng năm, nếu doanh nghiệp thành lập doanh nghiệp từ ngày 01/01 /2025 – 31/12/2025 sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu .
• Mức thu:

          Năm đầu thành lập (2025): Miễn 100% lệ phí môn bài.

          Từ năm thứ hai trở đi (nếu không có thay đổi về vốn điều lệ):

• Vốn điều lệ ≤ 10 tỷ đồng: 2.000.000 VNĐ/năm
• Vốn điều lệ > 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm

Nếu bạn đăng ký doanh nghiệp trong năm 2025 và thuộc diện miễn lệ phí môn bài năm đầu, bạn vẫn cần nộp tờ khai thuế môn bài cho cơ quan thuế để xác nhận miễn thuế.

Những khoản chi phí trên là bắt buộc theo luật, cần được thực hiện đúng thời điểm để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

II: Chi phí phát sinh khi thành lập công ty năm 2025

Bên cạnh những chi phí bắt buộc theo quy định của nhà nước, doanh nghiệp mới thành lập có thể sẽ phát sinh một số khoản chi phí khác tùy theo tình hình thực tế:

2.1 Chi phí thuê địa chỉ trụ sở (nếu không có sẵn)

• Trụ sở công ty là một yếu tố bắt buộc phải có khi đăng ký doanh nghiệp. Nếu bạn không có địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp lệ hoặc nhà riêng không đủ điều kiện, bạn cần thuê văn phòng hoặc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo.
• Mức giá: Từ 300.000 – 1.000.000 VNĐ/tháng tùy vị trí và đơn vị cung cấp dịch vụ.

Lưu ý: Chỉ nên thuê văn phòng ảo từ các đơn vị uy tín, có hóa đơn chứng từ rõ ràng và địa chỉ đáp ứng điều kiện đăng ký kinh doanh (không nằm trong chung cư nhà ở, không thuộc diện tranh chấp, giải tỏa và có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.

2.2 Phí tư vấn đặt tên doanh nghiệp, chọn ngành nghề kinh doanh

• Một số trường hợp tên công ty trùng hoặc gần giống với doanh nghiệp đã tồn tại khiến hồ sơ bị từ chối. Tương tự, nếu chọn sai ngành nghề (mã ngành không đúng), bạn sẽ không thể hoạt động hợp pháp hoặc bị yêu cầu chỉnh sửa.
• Lúc này bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp. Các chuyên viên sẽ tiến hành tư vấn giúp bạn đặt tên đúng luật, dễ nhớ, định vị thương hiệu và chọn ngành nghề phù hợp.
• Mức giá: Miễn phí hoặc đi kèm trong gói dịch vụ trọn gói.
  

2.3 Dịch vụ sau thành lập doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD), công ty cần thực hiện một số thủ tục khác để có thể đi vào hoạt động chính thức:

• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư
• Khai thuế ban đầu và nộp tờ khai lệ phí môn bài
• Treo biển hiệu, chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ
  

Bạn có thể tự làm các việc này, hoặc thuê đơn vị dịch vụ thực hiện theo combo sau thành lập:

• Chi phí combo: Từ 800.000 – 2.000.000 VNĐ tùy hạng mục
  

2.4 Chi phí kế toán – khai báo thuế định kỳ

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần kê khai thuế hàng tháng/quý, báo cáo tài chính, hóa đơn,…. Đây là công việc bắt buộc và rất dễ bị phạt nếu làm sai hoặc chậm.

• Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có kế toán nội bộ, bạn nên thuê dịch vụ kế toán trọn gói.
• Mức giá: Từ 500.000 – 1.500.000 VNĐ/tháng cho doanh nghiệp mới thành lập chưa phát sinh doanh thu.
  

2.5 Chi phí xin giấy phép con 

Nếu doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề có điều kiện (ngành nghề mà pháp luật yêu cầu phải có đủ điều kiện nhất định mới được phép kinh doanh), bạn bắt buộc phải xin giấy phép con trước khi hoạt động chính thức. Chi phí này thường là một khoản dao động khá lớn tùy thuộc vào độ phức tạp của ngành nghề.

• Mức phí xin giấy phép con: Tùy ngành nghề, mức chi phí sẽ dao động khoảng 1.000.000 – 10.000.000 VNĐ

Trước khi thành lập doanh nghiệp, bạn nên tra cứu kỹ ngành nghề dự kiến hoạt động để dự trù chi phí xin giấy phép con phù hợp.

Tùy vào điều kiện và kế hoạch kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Các khoản chi phí phát sinh có thể dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng thậm chí lên đến chục triệu đồng. Tuy không bắt buộc, nhưng phần lớn các khoản này ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ hoạt động hợp pháp và hiệu quả vận hành công ty.

Các chi phí trên chỉ mang hình thức tham khảo, các khoản phí trên có thể sẽ thay đổi tùy theo các tình huống thực tế. 

III: So sánh chi phí tự thành lập công ty và thuê dịch vụ trọn gói 

Khi bắt tay vào thành lập doanh nghiệp, nhiều người băn khoăn giữa việc nên tự thực hiện các thủ tục hay cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp bên ngoài.

Như vậy, việc lựa chọn dịch vụ trọn gói là một trong những giải pháp toàn diện giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro phát sinh các chi phí bên ngoài, đúng luật nhanh chóng. 

• Xem ngay: Dịch vụ thành lập công ty
• Xem ngay: Thành lập công ty năm 2025 có gì mới.

Lưu ý quan trọng: 

Tính đến tháng 7/2025, các quy định về thành lập công ty và chi phí liên quan vẫn tuân theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn hiện hành. Tuy nhiên, các bạn cần lưu ý theo dõi các cập nhật từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính về các dự thảo luật, nghị định mới (nếu có) có thể được ban hành vào nửa cuối năm 2025 hoặc đầu năm 2026.

IV: cách tối ưu chi phí khi mở công ty năm 2025.

Để tối ưu chi phí tránh những phát sinh không cần thiết hoặc bị phạt do thiếu sót pháp lý, bạn nên:

• Lựa chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp. Nếu lựa chọn sai loại hình doanh nghiệp ngay từ đầu, bạn có thể phải làm thủ tục chuyển đổi gây tốn kém thời gian và chi phí.
• Đặt vốn điều lệ hợp lý (không cần quá cao nếu ngành không yêu cầu vốn pháp định). Vốn điều lệ chỉ cần đủ để thể hiện năng lực tài chính và phục vụ hoạt động ban đầu của công ty.
• Tận dụng các chính sách miễn phí lệ phí môn bài năm đầu. Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài năm đầu nếu thành lập từ ngày 01/01 đến 31/12 cùng năm. Hãy chắc chắn bạn nộp tờ khai môn bài đúng thời hạn để được hưởng ưu đãi này.
• Sử dụng dịch vụ trọn gói từ đơn vị uy tín điều này giúp bạn tránh phát sinh chi phí do sai sót thủ tục, tiết kiệm thời gian công sứ, đồng thời đảm bảo mọi quy trình được thực hiện chính xác theo quy định pháp luật.

Trên đây Trí Nguyên đã tổng hợp đầy đủ và chi tiết những thông tin về các khoản chi phí bắt buộc và chi phí phát sinh trong quá trình thành lập công ty. Nếu bạn cần giải đáp thêm thông tin hoặc cần tư vấn, liên hệ theo số Hotline 0916.777.915 để được tư vấn chi tiết hoàn toàn miễn phí.

V: Một số câu hỏi thường gặp về chi phí thành lập công ty năm 2025.

Câu 1: Thành lập công ty năm 2025 có được miễn lệ phí môn bài không?

Có. Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập nếu nộp hồ sơ đăng ký trong khoảng thời gian từ ngày 01/01/2025 đến 31/12/2025. Tuy nhiên, dù được miễn thuế, bạn vẫn bắt buộc phải nộp tờ khai lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Câu 2: Vốn điều lệ ảnh hưởng thế nào đến chi phí thành lập?

Vốn điều lệ không ảnh hưởng đến lệ phí đăng ký doanh nghiệp nhưng sẽ tác động đến lệ phí môn bài hàng năm. Cụ thể, nếu vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống, bạn sẽ nộp 2.000.000 VNĐ/năm; nếu trên 10 tỷ, mức lệ phí là 3.000.000 VNĐ/năm. Ngoài ra, vốn điều lệ cũng thể hiện năng lực tài chính nên cần khai hợp lý, không quá thấp hoặc quá cao.

Câu 3: Tôi có thể tự thành lập công ty để tiết kiệm chi phí không?

Hoàn toàn có thể. Tuy nhiên, nếu bạn không rành về pháp luật doanh nghiệp hoặc hệ thống nộp hồ sơ online của Sở Kế hoạch và Đầu tư, rất dễ gặp phải lỗi khiến hồ sơ bị trả về. Lúc đó bạn sẽ phải nộp lại lệ phí công bố, chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần – tổng chi phí có thể cao hơn dùng dịch vụ trọn gói ngay từ đầu.

Câu 4: Thành lập công ty rồi có bắt buộc phải mua chữ ký số không?

Có. Kể từ khi nhận GPKD, doanh nghiệp phải thực hiện khai thuế, nộp tờ khai lệ phí môn bài và nộp thuế giá trị gia tăng (nếu có phát sinh). Tất cả các thủ tục này hiện nay bắt buộc thực hiện online và cần có chữ ký số (USB token) để xác thực. Đây là khoản chi phí bắt buộc, dao động từ 1.000.000 – 1.500.000 VNĐ/năm.

Câu 5: Nếu không có địa chỉ trụ sở thì có thể đăng ký doanh nghiệp được không?

Không. Theo quy định, doanh nghiệp bắt buộc phải có địa chỉ trụ sở hợp lệ tại thời điểm đăng ký. Địa chỉ này không được nằm trong chung cư nhà ở, không thuộc diện tranh chấp, giải tỏa và phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (ví dụ hợp đồng thuê). Nếu chưa có địa chỉ, bạn có thể thuê văn phòng ảo hoặc sử dụng dịch vụ cung cấp địa chỉ hợp pháp từ các đơn vị uy tín.