Thành lập công ty năm 2025 cần có những điều kiện gì? Hồ sơ và thủ tục để thành lập công ty cần có những gì? Trong bài viết này Pháp Lý Trí Nguyên sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết và chính xác nhất về điều kiện, hồ sơ và quy trình thành lập công ty mới nhất năm 2025. 

I: Thành lập công ty năm 2025 có gì mới?

Năm 2025 tiếp tục là thời điểm vàng cho các cá nhân, tổ chức muốn khởi nghiệp tại Việt Nam nhờ vào những nỗ lực cải cách thủ tục hành chính và các chính sách hỗ trợ thiết thực từ Chính phủ. Các chính sách này không chỉ giảm chi phí ban đầu mà còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp mới tiếp cận nguồn vốn và chuyển đổi số. Đáng chú ý nhất là:

• Miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên: Giảm gánh nặng chi phí ban đầu cho doanh nghiệp.
• Ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Nhiều chính sách giảm thuế, miễn thuế được áp dụng cho các lĩnh vực ưu tiên và địa bàn khó khăn.
• Hỗ trợ vốn và chuyển đổi số: Tiếp cận các quỹ vay ưu đãi, hỗ trợ triển khai công nghệ, hóa đơn điện tử, giúp tối ưu hoạt động.

II: Điều kiện thành lập công ty năm 2025.

Theo quy định hiện hành và tiếp tục áp dụng trong năm 2025 (Luật Doanh nghiệp 2020), cá nhân/tổ chức muốn thành lập công ty cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau :

• Người đại diện pháp luật từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

• Tên công ty không trùng, không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác, không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục.

• Địa chỉ đặt trụ sở phải hợp pháp, không nằm trong khu chung cư không có chức năng thương mại.

• Ngành nghề kinh doanh phù hợp, không thuộc danh mục cấm.

• Vốn điều lệ tự kê khai, tùy loại hình doanh nghiệp có yêu cầu về vốn pháp định (ví dụ: bất động sản, bảo vệ, chứng khoán…).

III: Hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập công ty năm 2025   

3.1:  Hồ sơ thành lập công ty

Sau khi đáp ứng đầy đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư hoặc Sở Tài Chính (tùy vào một số địa phương). Các biểu mẫu và yêu cầu về hồ sơ về cơ bản không thay đổi so với các năm trước.

Tùy vào loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân…), hồ sơ sẽ có một số điểm khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty sẽ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính)

• Điều lệ công ty (ký đầy đủ bởi các thành viên/ cổ đông sáng lập)

• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (áp dụng với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần)

• Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của cá nhân tham gia góp vốn và đại diện pháp luật (CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực)

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức góp vốn + văn bản cử người đại diện quản lý phần vốn (nếu có)

• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp)

• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD của người được ủy quyền

Lưu ý: Tất cả tài liệu bản sao phải được công chứng/chứng thực trong vòng 3 – 6 tháng gần nhất

3.2: Thủ tục đăng ký thành lập công ty

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Nộp trực tuyến

• Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
• Đăng nhập bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số
• Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí trực tuyến
• Nhận kết quả qua email và bản cứng tại Sở KHĐT (hoặc Sở Tài Chính)

Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian, không cần đến trực tiếp

Cách 2: Nộp trực tiếp

• Đến Bộ phận một cửa – Phòng Đăng ký kinh doanh, của sở Kế Hoạch và Đầu Tư hoặc  Sở Tài Chính 
• Nộp hồ sơ giấy và nhận giấy biên nhận
• Chờ nhận kết quả xét duyệt.

IV: Một số lưu ý khi thành lập công ty năm 2025 

Trong bối cảnh kinh tế năm 2025, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, đặt tên, xác định ngành nghề kinh doanh, và quản lý vốn điều lệ cần được cân nhắc kỹ lưỡng để tối ưu hóa lợi thế và tránh rủi ro.

4.1. Lựa chọn hình doanh nghiệp

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là bước đầu tiên cực kỳ quan trọng, quyết định đến cấu trúc quản lý và trách nhiệm pháp lý của bạn. Tùy vào số lượng thành viên góp vốn, mục tiêu kinh doanh và khả năng quản lý, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng lựa chọn một trong 5 mô hình dưới đây: 

• Công ty TNHH 1 thành viên: Thích hợp cho cá nhân muốn toàn quyền quyết định.
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Phù hợp nhóm nhà đầu tư nhỏ, hạn chế rủi ro.
• Công ty cổ phần: Dễ dàng huy động vốn, mở rộng quy mô, nhưng quản lý phức tạp hơn.
• Công ty Hợp Doanh: Phù hợp với công ty luật, kế toán, tư vấn – nơi cần uy tín cá nhân và sự tin cậy cao từ khách hàng.
• Doanh nghiệp Tư Nhân: Cá nhân muốn kinh doanh nhanh, quy mô nhỏ, không cần huy động vốn bên ngoài.

4.2. Đặt tên công ty 

Tên doanh nghiệp phải tuân thủ quy định tại Luật Doanh nghiệp:

• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký trên toàn quốc
• Không sử dụng từ ngữ cấm, vi phạm đạo đức xã hội hoặc truyền thống văn hóa.
• Nên chọn tên dễ đọc, dễ nhớ, có khả năng nhận diện thương hiệu.

Nên kiểm tra tên doanh nghiệp trước tại Cổng thông tin quốc gia: www.dangkykinhdoanh.gov.vn

4.3. Xác định ngành nghề kinh doanh

• Ngành nghề đăng ký phải đúng mã theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Một số ngành nghề có điều kiện (bất động sản, vận tải, giáo dục, an ninh…) yêu cầu phải có chứng chỉ, vốn pháp định hoặc giấy phép con.
• Nếu đăng ký thiếu ngành nghề, công ty sẽ bị hạn chế hoạt động và có thể bị xử phạt nếu kinh doanh trái quy định.

4.4. Lựa chọn địa chỉ trụ sở hợp pháp

• Trụ sở công ty phải là địa điểm có địa chỉ cụ thể, rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp (nhà thuê, sở hữu, mượn…). 
• Không được dùng nhà ở trong khu tập thể, chung cư không có chức năng kinh doanh làm trụ sở công ty.

Doanh nghiệp có thể đặt trụ sở tại nhà riêng hoặc văn phòng cho thuê tại các khu đô thị, khu công nghiệp.

4.5.  Vốn điều lệ

• Hiện tại pháp luật hiện hành không quy định mức điều lệ tối thiểu, ngoại trừ một số ngành nghề có điều kiện vẫn yêu cầu vốn pháp định.
• Nên kê khai vốn điều lệ phù hợp với năng lực tài chính thực tế, vì vốn điều lệ càng cao, rủi ro pháp lý càng lớn nếu bị kiện hoặc xảy ra tranh chấp, do thành viên/cổ đông phải chịu trách nhiệm tài sản trong phạm vi vốn cam kết.
• Doanh nghiệp cần góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp GCNĐKDN (theo Điều 47 và 112 Luật Doanh nghiệp 2020).

4.6. Tuân thủ nghĩa vụ thuế và pháp luật sau khi thành lập công ty.

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần:

• Khắc con dấu tại sở và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.
• Đăng ký mã số thuế và kê khai thuế ban đầu
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, và thông báo số tài khoản lên Sở Tài Chính.
• Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử. Đăng ký với cơ quan thuế để thực hiện kê khai thuế online
• Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở, phải ghi rõ tên và mã số doanh nghiệp, tuân thủ các quy định quảng cáo của địa phương
• Thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm xã hội
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh của công ty
• Hoàn thành thủ tục góp vốn và hoàn thiện giấy phép con (nếu có)

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Bình Dương 

V: Lợi ích khi thành lập công ty năm 2025 

Việc thành lập công ty năm 2025 mang đến cho các doanh nghiệp mới rất nhiều lợi ích, Nhà nước tiếp tục ban hành và triển khai nhiều chính sách nhằm khuyến khích cá nhân tổ chức thành lập doanh nghiệp mới, đặc biệt  các doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp đổi mới sáng tạo.

Hy vọng những thông tin chi tiết trên đã giúp bạn có cái nhìn toàn diện về việc thành lập công ty năm 2025. Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập doanh nghiệp hoặc có bất kỳ thắc mắc nào hãy bình luận ngay bên dưới hoặc liên hệ theo số Hotline 0916.777.915 để được tư vấn chi tiết và  hoàn toàn miễn phí.

VI:  Câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập công ty năm 2025

Câu 1: Cá nhân có thể mở công ty không?

Hoàn toàn được. Tuy nhiên cá nhân phải đảm bảo các điều kiện như cá nhân phải từ 18 tuổi trở lên, đủ năng lực hành vi thì có thể thành lập công ty TNHH 1 TV hoặc doanh nghiệp tư nhân.

Câu 2: Có được đặt trụ sở tại nhà thuê không?

Hoàn toàn được, miễn là địa điểm này không thuộc trong chung cư dân sinh và có hợp đồng thuê hợp pháp.

Câu 3: Có cần chứng minh vốn điều lệ không?

Doanh nghiệp không cần chứng minh vốn điều lệ nếu doanh nghiệp không hoạt động trong ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.

Câu 4: Nên chọn loại hình doanh nghiệp nào khi mới bắt đầu kinh doanh?

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phụ thuộc vào số lượng thành viên, mức độ kiểm soát và định hướng phát triển của bạn. Nếu bạn là cá nhân, muốn tự quản lý và dễ kiểm soát thì nên chọn Công ty TNHH 1 thành viên. Nếu có từ 2 người trở lên, có thể chọn Công ty TNHH 2 thành viên hoặc Công ty cổ phần nếu định hướng gọi vốn hoặc phát triển lớn.

Câu 5: Có cần phải thuê văn phòng ngay khi mới thành lập không?

Không bắt buộc thuê văn phòng, nhưng bạn phải có địa chỉ hợp pháp, có thật trên thực tế để làm trụ sở đăng ký kinh doanh. Nếu chưa có điều kiện thuê văn phòng riêng, bạn có thể sử dụng dịch vụ văn phòng ảo hợp pháp, miễn là có địa chỉ cụ thể, có người đại diện nhận thư từ, công văn.

Câu 6: Vốn điều lệ có ảnh hưởng gì đến hoạt động công ty không?

Vốn điều lệ ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp, khả năng tham gia đấu thầu, ký hợp đồng lớn và được cấp giấy phép con. Vốn càng cao, đối tác càng tin tưởng, nhưng cũng đồng nghĩa với mức cam kết trách nhiệm tài chính cao hơn. Do đó, cần kê khai vốn hợp lý theo năng lực và nhu cầu thực tế.