Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nước ngoài – Quy định & Thủ tục mới nhất 2025

Bạn là nhà đầu tư nước ngoài đang ấp ủ dự án kinh doanh tại Việt Nam? Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) chính là “tấm vé thông hành” hợp pháp và là cơ sở để bạn triển khai dự án, thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy trình phức tạp và những thay đổi pháp lý có thể khiến bạn gặp nhiều trở ngại. Bài viết này, Pháp Lý Trí Nguyên  sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về quy định, điều kiện và thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới nhất để giúp dự án của bạn diễn ra suôn sẻ và thành công.

I: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nước ngoài là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là chứng thư pháp lý do Cơ quan đăng ký đầu tư cấp cho các cá nhân, tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài đáp ứng đủ điều kiện để tiến hành các hoạt động đầu tư tại Việt Nam.

Lưu ý: Cơ quan đăng ký đầu tư thường là Sở Tài Chính(đối với dự án ngoài khu công nghiệp) hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp/khu kinh tế (đối với dự án trong khu). Đây là căn cứ để nhà đầu tư có thể thực hiện các thủ tục tiếp theo như thành lập doanh nghiệp, đăng ký thuế…

Theo Điều 40 Luật Đầu tư 2020, một Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đầy đủ sẽ bao gồm các thông tin quan trọng sau:

• Tên dự án đầu tư và tên nhà đầu tư.
• Mã số dự án đầu tư.
• Địa điểm, diện tích đất sử dụng.
• Mục tiêu, quy mô, tổng vốn đầu tư và vốn góp.
• Thời hạn, tiến độ thực hiện dự án.
• Hình thức ưu đãi, hỗ trợ đầu tư (nếu có).
• Các điều kiện áp dụng đối với nhà đầu tư (nếu có).

II: Vì sao doanh nghiệp cần có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) không chỉ là một yêu cầu pháp lý, mà đây còn là “Tấm hộ chiếu” của dự án đầu tư tại Việt Nam, mang lại nhiều lợi ích chiến lược lâu dài

• Yêu cầu pháp lý bắt buộc: Theo Điều 38 Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài thuộc diện phải đăng ký đầu tư thì bắt buộc phải có IRC trước khi tiến hành dự án.
• Cơ sở pháp lý để triển khai dự án: IRC chứng minh tính hợp pháp của dự án, giúp bạn thuận lợi hơn trong việc huy động vốn, vay ngân hàng, ký kết các hợp đồng thương mại và thực hiện các thủ tục hành chính khác.
• Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp: IRC là cơ sở để nhà đầu tư chứng minh quyền thực hiện dự án khi xảy ra tranh chấp hoặc thay đổi pháp luật, bảo vệ quyền sở hữu đối với tài sản và vốn đầu tư của bạn tại Việt Nam.

III: Trường hợp nào phải xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư?

Không phải mọi dự án kinh doanh đều cần xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Tuy nhiên, theo Điều 37 Luật Đầu tư 2020, các trường hợp sau bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp IRC trước khi thành lập doanh nghiệp hoặc triển khai dự án:

IV: Điều kiện để được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nước ngoài

Để hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng, nhà đầu tư cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau theo quy định tại Luật Đầu tư 2020 và các văn bản hướng dẫn:

• Nhà đầu tư không được triển khai dự án thuộc danh mục ngành nghề bị cấm đầu tư kinh doanh. Nếu thuộc ngành nghề đầu tư có điều kiện, nhà đầu tư phải đáp ứng đủ các điều kiện như vốn, phạm vi hoạt động, hình thức đầu tư…..
• Đáp ứng điều kiện về địa điểm thực hiện dự án: Phải có địa điểm rõ ràng, phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng hoạch ngành nghề. Các dự án sản xuất phải có hợp đồng thuê đất/ thuê nhà xưởng rõ ràng.
• Đáp ứng điều kiện về năng lực tài chính: Nhà đầu tư phải chứng minh được năng lực tài chính để triển khai dự án, vốn góp phải phù hợp với quy mô dự án và tuân thủ quy định về thời hạn góp vốn.
• Dự án phải phù hợp với chiến lược phát triển ngành và khu vực, một số ngành nghề còn yêu cầu đánh giá tác động môi trường hoặc thẩm định công nghệ trước khi cấp IRC.
• Không vi phạm các điều kiện hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài, căn cứ theo Phụ lục I Nghị định 31/2021/NĐ-CP

V: Xin giấy chứng nhận đầu tư cần chuẩn bị những hồ sơ nào

Theo Điều 33 Luật đầu tư 2020 và Điều 31 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, việc thiếu hoặc sai sót giấy tờ là nguyên nhân hàng đầu khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đầu tư gồm các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
• Hợp đồng thuê nhà/ văn phòng để thực hiện dự án đầu tư;
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người Việt Nam (trường hợp góp vốn chung với người Việt Nam);
• Văn bản xác minh số dư tài khoản ngân hàng của nhà đầu tư nước ngoài tương đương hoặc nhiều hơn với số tiền đầu tư. Nếu tài khoản ở nước ngoài thì giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch thuật, công chứng sang tiếng Việt;
• Đề xuất dự án đầu tư bao gồm các nội dung: nhà đầu tư thực hiện dự án, mục tiêu đầu tư, quy mô đầu tư, vốn đầu tư và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ đầu tư, nhu cầu về lao động, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội của dự án.

Đối với nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân cần bổ sung thêm:

• Bản sao hộ chiếu của nhà đầu tư nước ngoài.

Đối với nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức cần bổ sung thêm:

• Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của tổ chức nước ngoài;
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện phần vốn góp cho tổ chức đầu tư nước ngoài tại Việt Nam;
• Báo cáo tài chính trong vòng 2 năm gần nhất có kiểm toán của tổ chức nước ngoài (phải được hợp pháp hóa lãnh sự, còn hiệu lực trong vòng 90 ngày)

VI: Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư

Thủ tục 5 bước xin cấp giấy IRC như sau: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Thu thập và soạn thảo đầy đủ giấy tờ theo checklist ở Phần V.
• Kiểm tra các giấy tờ nước ngoài đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký đầu tư

• Nơi nộp:
  • Sở Tài chính tỉnh/thành phố: nếu dự án ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
  • Ban Quản lý khu công nghiệp/khu chế xuất/khu công nghệ cao/khu kinh tế: nếu dự án nằm trong các khu này.
• Hình thức nộp: trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

• Cơ quan đăng ký đầu tư kiểm tra tính hợp lệ, có thể yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ.
• Đối với ngành nghề có điều kiện hoặc dự án quy mô lớn, có thể phải lấy ý kiến của Bộ ngành liên quan.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

• Nếu hồ sơ hợp lệ, nhà đầu tư được cấp IRC ghi nhận đầy đủ thông tin về dự án: nhà đầu tư, mục tiêu, địa điểm, vốn, tiến độ.

Bước 5: Thực hiện thủ tục tiếp theo

• Sau khi có IRC, nhà đầu tư tiến hành xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và mở tài khoản vốn đầu tư.

Thời gian xử lý: 15 ngày nếu hồ sơ hợp lệ
Lưu ý quan trọng:

• Kiểm tra kỹ ngành nghề và tỷ lệ vốn để tránh bị trả hồ sơ
• Một số dự án đặc thù cần thẩm định môi trường hoặc công nghệ trước khi cấp IRC
• Nên chuẩn bị song song hồ sơ IRC và ERC để tiết kiệm thời gian triển khai
• Sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói sẽ rút ngắn thời gian, giảm rủi ro hồ sơ bị từ chối

• >Xem ngay: Xin giấy phép đầu tư nước ngoài

Việc xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nước ngoài là bước bắt buộc và quan trọng hàng đầu để nhà đầu tư hợp pháp hóa triển khai dự án tại Việt Nam. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít nhà đầu tư gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ,  đặc biệt là các yêu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng, hoặc xử lý trường hợp dự án thuộc ngành nghề có điều kiện.
Pháp Lý Trí Nguyên – với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ đầu tư nước ngoài thành công – cam kết:

• Tư vấn miễn phí điều kiện và quy trình theo quy định mới nhất.
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đúng chuẩn, hạn chế tối đa việc bị yêu cầu bổ sung.
• Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, rút ngắn thời gian xử lý.
• Hỗ trợ thủ tục sau cấp phép: xin ERC, mở tài khoản vốn đầu tư, xin giấy phép con…

Nếu bạn có bất kỳ vướng mắc hay câu hỏi nào, đừng ngần ngại bình luận bên dưới hoặc liên hệ ngay hotline: 0916.777.915 để được hỗ trợ sớm nhất và hoàn toàn miễn phí!

VII: Một số câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép đầu tư

Câu 1. Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn dưới 50% vào công ty Việt Nam có cần xin IRC không?

• Nếu dự án không thuộc ngành nghề đầu tư có điều kiện thì không cần xin IRC.
• Nếu dự án thuộc ngành nghề có điều kiện (Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020) thì vẫn phải xin IRC.

 Câu 2: Thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là bao lâu?

• Thời hạn IRC tương ứng với thời hạn của dự án đầu tư.
• Tối đa 50 năm, riêng dự án tại địa bàn kinh tế khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn có thể lên đến 70 năm (Điều 44 Luật Đầu tư 2020).

Câu 3: Xin giấy phép đầu tư có mất phí không?

• Nhà nước không thu lệ phí khi cấp IRC.
• Tuy nhiên, nhà đầu tư sẽ bị phát sinh phí dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch vụ pháp lý nếu thuê đơn vị bên ngoài.

Câu 4: Nếu muốn thay đổi nội dung IRC thì phải làm sao?

• Phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại cơ quan đã cấp.
• Áp dụng khi thay đổi: mục tiêu dự án, địa điểm, vốn, tiến độ, thời hạn hoặc nhà đầu tư.

Câu 5: Có thể xin IRC và ERC cùng lúc không?

• Về nguyên tắc, bạn phải có IRC trước rồi mới xin ERC. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể chuẩn bị hồ sơ song song để nộp ngay ERC khi IRC được cấp, giúp tiết kiệm thời gian triển khai dự án.
• Việc xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nước ngoài là bước bắt buộc và quan trọng hàng đầu để hợp pháp hóa dự án tại Việt Nam. Nếu bạn còn bất kỳ vướng mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất!