Dịch vụ kế toán thuế trọn gói là gì? Doanh nghiệp nhỏ có nên sử dụng không? Dịch vụ kế toán thuế mang đến lợi ích gì cho doanh nghiệp? Liệu đây có phải là giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp nhỏ? Trong bài viết dưới đây, Pháp Lý Trí Nguyên sẽ phân tích rõ lợi ích, chi phí và những điểm cần lưu ý để doanh nghiệp nhỏ lựa chọn được dịch vụ phù hợp nhất với mình.
I: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói là gì?
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói là hình thức doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp thực hiện tất cả các công việc liên quan đến kế toán và thuế – từ hạch toán sổ sách, kê khai thuế, đến lập báo cáo tài chính và thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi cần đáp ứng, và phải đảm bảo các quy định về kinh doanh dịch vụ kế toán theo Luật Kế toán và Nghị định 174/2016/NĐ-CP:
Các công việc được bao gồm trong dịch vụ kế toán thuế trọn gói thường gồm:
- Hạch toán và ghi sổ kế toán định kỳ: Ghi nhận tất cả nghiệp vụ phát sinh theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
- Lập và nộp tờ khai thuế: Bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)… theo từng tháng/quý.
- Lập báo cáo tài chính cuối năm: Gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ…
- Lập và nộp báo cáo quyết toán thuế TNDN – TNCN năm, báo cáo sử dụng hóa đơn, báo cáo tình hình lao động…
- Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế: Khi có thanh tra, kiểm tra hoặc phát sinh vấn đề cần giải trình.
- Tư vấn chính sách thuế, luật kế toán mới: Giúp doanh nghiệp cập nhật nhanh các quy định mới nhất, tránh rủi ro bị phạt hoặc áp sai thuế suất.
II: Vì sao doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói?
Đối với các doanh nghiệp nhỏ nơi nguồn lực tài chính đang còn hạn chế, việc tự mình xử lý hay duy trì bộ phận kế toán thuế nội bộ chuyên nghiệp có thể gây tốn kém và tiềm ẩn nhiều rủi ro. Chính vì vậy, dịch vụ kế toán thuế trọn gói nổi lên như một giải pháp toàn diện, mang lại nhiều lợi ích thiết thực và giúp doanh nghiệp nhỏ phát triển bền vững:
- Tiết kiệm chi phí nhân sự: Thay vì gánh vác chi phí lương, bảo hiểm, đào tạo, và các khoản phúc lợi cho một kế toán nội bộ toàn thời gian, doanh nghiệp nhỏ có thể cắt giảm đáng kể chi phí bằng cách thuê dịch vụ kế toán thuế trọn gói. Thực tế cho thấy, tổng chi phí này thường thấp hơn 30 – 50% so với việc tự duy trì nhân sự, giúp bạn tối ưu hóa dòng tiền.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý và sai sót: Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và liên tục cập nhật luật thuế mới nhất, dịch vụ kế toán thuế trọn gói đảm bảo mọi nghiệp vụ được thực hiện chính xác, tuân thủ pháp luật 100%. Điều này giúp doanh nghiệp bạn tránh được những khoản phạt không đáng có, truy thu thuế, và bảo vệ uy tín trên thị trường.
- Tăng cường hiệu quả công việc: Việc ủy thác công việc kế toán thuế cho đơn vị chuyên nghiệp giúp chủ doanh nghiệp có thể dành nhiều thời gian hơn vào việc phát triển sản phẩm dịch vụ, mở rộng khách hàng.
- Tiếp cận chuyên gia: Doanh nghiệp được tư vấn và hỗ trợ bởi các chuyên gia từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định tài chính đúng đắn
- Tính linh hoạt cao và an toàn thông tin: Dịch vụ có thể được điều chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Đồng thời, các đơn vị uy tín luôn cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin tài chính, kinh doanh của bạn, mang lại sự an tâm tuyệt đối.
III: So sánh: Thuê kế toán nội bộ với dịch vụ kế toán thuế trọn gói.
Việc lựa chọn giữa kế toán nội bộ và dịch vụ kế toán trọn gói phụ thuộc vào mô hình kinh doanh, quy mô và ngân sách của từng doanh nghiệp. Mỗi hình thức đều có ưu điểm – hạn chế riêng. Dưới đây là bảng so sánh giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp
| Tiêu chí | Kế toán nội bộ | Dịch vụ kế toán thuế trọn gói |
| Chi phí hàng tháng | Cao hơn (lương, BHXH, phúc lợi, chi phí quản lý…) | Thường rẻ hơn, chỉ từ 1 – 3 triệu/tháng tùy quy mô doanh nghiệp |
| Chuyên môn, cập nhật luật thuế | Phụ thuộc vào năng lực từng cá nhân | Đội ngũ chuyên nghiệp, thường xuyên cập nhật luật, chính sách thuế mới |
| Tính ổn định | Có thể nghỉ việc đột xuất, rủi ro gián đoạn công việc | Hợp đồng dịch vụ đảm bảo công việc luôn có người phụ trách |
| Tính bảo mật | Tài liệu lưu tại công ty, dễ kiểm soát | Cần lựa chọn đơn vị uy tín để đảm bảo bảo mật số liệu |
| Hiệu quả công việc | Thường đảm nhiệm nhiều việc hành chính khác, khó chuyên sâu | Tập trung 100% vào kế toán – thuế, công việc rõ ràng, hiệu quả |
| Hỗ trợ giải trình thuế | Có thể thiếu kinh nghiệm nếu bị thanh tra – kiểm tra | Có người đại diện làm việc với cơ quan thuế, hỗ trợ giải trình, điều chỉnh |
| Phù hợp với mô hình | Doanh nghiệp vừa và lớn, có phát sinh nghiệp vụ nhiều | Doanh nghiệp nhỏ, startup, công ty mới thành lập, ít hóa đơn |
- Doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập, ít phát sinh hóa đơn – chứng từ: nên ưu tiên sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói để tiết kiệm chi phí, có đội ngũ chuyên môn đảm bảo pháp lý.
- Doanh nghiệp có quy mô trung bình – lớn, hoạt động thường xuyên, quy trình phức tạp: nên cân nhắc xây dựng bộ phận kế toán nội bộ để kiểm soát chặt chẽ tài chính – kế toán và xử lý công việc linh hoạt hơn.
IV:Trường hợp nào nên sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói?
1. Doanh nghiệp mới thành lập
- Chưa nắm rõ các quy định pháp luật thuế – kế toán.
- Cần hỗ trợ trọn gói từ việc kê khai ban đầu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, sử dụng hóa đơn điện tử…
- Ưu tiên giải pháp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ hồ sơ pháp lý.
⮕ Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp “đi đúng đường” từ đầu, tránh rủi ro bị xử phạt vì sai sót thủ tục.
2. Doanh nghiệp quy mô nhỏ – ít nhân sự
- Chỉ có 1–2 người điều hành, không đủ nhân lực để tuyển kế toán chuyên trách.
- Phát sinh ít hóa đơn, ít giao dịch hàng tháng nhưng vẫn cần kê khai và nộp báo cáo định kỳ.
⮕ Thuê dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhân sự, tối ưu vận hành.
3. Doanh nghiệp không hoạt động thường xuyên (ít phát sinh)
- Công ty đã đăng ký nhưng chưa hoạt động ngay, hoặc chỉ vận hành cầm chừng (ít hóa đơn, ít giao dịch).
- Vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế định kỳ như báo cáo quý, báo cáo năm, tờ khai môn bài…
⮕ Dịch vụ trọn gói xử lý tất cả báo cáo thuế với chi phí thấp hơn rất nhiều so với thuê nhân sự cố định.
4. Hộ kinh doanh cá thể chuyển lên doanh nghiệp
- Đã quen với hình thức kê khai đơn giản, cần đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ chuyển đổi và quản lý thuế chuẩn chỉnh.
- Cần đảm bảo tuân thủ đúng các yêu cầu khắt khe hơn ở cấp độ doanh nghiệp.
⮕ Dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp không bị “bỡ ngỡ” khi mới lên mô hình công ty.
5. Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí quản lý
- Không muốn tốn chi phí lương, bảo hiểm, chi phí phần mềm kế toán, đào tạo nhân sự kế toán.
- Muốn tập trung tối đa nguồn lực cho hoạt động kinh doanh – bán hàng.
⮕ Chỉ cần cung cấp hóa đơn – chứng từ hàng tháng, mọi việc còn lại để đơn vị dịch vụ lo.
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo tính chính xác, tuân thủ quy định của pháp luật, hạn chế rủi ro. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói hoặc có bất kỳ thắc mắc nào hãy bình luận ngay bên dưới hoặc liên hệ theo số Hotline 0916.777.915 để được tư vấn chi tiết và hoàn toàn miễn phí.
LIÊN HỆ NGAY
📞Hotline: 0916.777.915
ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NHANH NHẤT
V: Một số câu hỏi khi thuê dịch vụ kế toán thuế trọn gói.
Câu 1: Nếu cơ quan thuế kiểm tra thì ai chịu trách nhiệm?
Đơn vị dịch vụ kế toán sẽ hỗ trợ và đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế. Tùy theo hợp đồng, một số đơn vị có chính sách cam kết giải trình miễn phí hoặc có mặt trực tiếp khi doanh nghiệp bị thanh tra, kiểm tra thuế.
Lưu ý: Để được hỗ trợ tốt, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ hóa đơn chứng từ kịp thời và không có hành vi gian lận thuế.
Câu 2: Có bắt buộc phải ký hợp đồng lâu dài không?
Không bắt buộc.
Hầu hết các đơn vị dịch vụ kế toán đều có:
- Gói hàng tháng (theo nhu cầu linh hoạt).
- Gói 6 tháng – 1 năm (thường có ưu đãi chi phí hơn).
Doanh nghiệp nên ký hợp đồng ít nhất 6 tháng để đảm bảo dữ liệu ổn định và có sự đồng hành xuyên suốt từ đơn vị dịch vụ.
Câu 3: Làm sao biết được đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán có uy tín?
Bạn nên kiểm tra các tiêu chí sau:
- Đã đăng ký hoạt động hợp pháp, có mã số thuế – giấy phép cung cấp dịch vụ kế toán.
- Có kinh nghiệm thực tế và chuyên môn kế toán – thuế.
- Có quy trình xử lý rõ ràng, cam kết minh bạch.
- Có dịch vụ tư vấn pháp lý và hỗ trợ kiểm tra thuế.
- Có đánh giá tích cực từ khách hàng cũ (xem trên Google, fanpage, các diễn đàn kế toán).
Mẹo: Hãy yêu cầu bản demo báo cáo – sổ sách mẫu và đọc kỹ hợp đồng dịch vụ trước khi ký.
Câu 4: Khi chuẩn bị gì khi sử dụng dịch vụ kế toán doanh nghiệp nên chuẩn bị những giấy tờ gì?
Trả lời: Bạn cần:
- Gửi hóa đơn đầu vào – đầu ra hàng tháng.
- Cung cấp hợp đồng, chứng từ thanh toán (nếu có).
- Cung cấp thông tin về lao động, tài khoản ngân hàng (nếu thay đổi).
- Ký hồ sơ theo yêu cầu của bên kế toán.
Câu 5: Dịch vụ có cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp không?
Có. Đơn vị uy tín luôn có cam kết bảo mật thông tin tài chính – khách hàng trong hợp đồng. Bạn nên chọn nơi có quy trình xử lý rõ ràng và nhân sự chuyên nghiệp.
