Đặt tên công ty không chỉ là một thủ tục pháp lý bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp, mà còn là bước đi chiến lược đầu tiên để xây dựng thương hiệu. Một cái tên hay, độc đáo sẽ giúp doanh nghiệp định vị trên thị trường, thu hút khách hàng và tạo dựng sự khác biệt.

Bài viết này Pháp Lý Trí Nguyên sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn lựa chọn được tên công ty đúng luật, dễ nhớ và có giá trị thương hiệu lâu dài.

I: Quy định về cách đặt tên công ty tại Việt Nam

1.1: Cấu trúc bắt buộc của tên công ty

Theo Điều 37 Luật Doanh Nghiệp 2020, tên công ty phải gồm 2 thành tố bắt buộc

Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, Công ty Hợp Danh ….
Tên riêng: Thành phần dùng để phân biết doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác

Ví dụ hợp lệ:

Công ty TNHH An Phát
Công ty Cổ phần Đầu tư Phú Gia
Doanh nghiệp tư nhân Dịch vụ Đại Lộc

1.2: Quy định về ngôn ngữ trong tên doanh nghiệp

Theo Điều 38 và 39 của Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải:

Được viết bằng bảng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và các ký tự F, J, Z, W.
Tên nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang tiếng có hệ chữ La-tinh.
Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên nước ngoài.

Ví dụ:

Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam
Tên tiếng Anh: Vietnam Dairy Products Joint Stock Company
Tên viết tắt: Vinamilk

II: 3 điều cấm trong đặt tên công ty

Việc đặt tên công ty không chỉ mang tính thương hiệu mà còn là yếu tố pháp lý bắt buộc khi đăng ký kinh doanh. Nhiều doanh nghiệp đã bị từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ vì vi phạm những điều tưởng chừng nhỏ trong tên gọi.

Dưới đây là 3 điều cấm khi đặt tên công ty theo quy định tại Điều 38 và Điều 41 của Luật Doanh nghiệp 2020.

2.1. Đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký

Theo Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020, bạn không được đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã được đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Các trường hợp bị coi là trùng/gây nhầm lẫn bao gồm:

Tên tiếng Việt trùng hoàn toàn hoặc đọc giống nhau
Tên chỉ khác nhau về ký tự đặc biệt, chữ số, chữ cái hoặc các từ như “mới”, “tân”, “miền Bắc/Nam”.
Tên viết tắt hoặc tên tiếng nước ngoài bị trùng

Ví dụ vi phạm:

TÊN ĐÃ ĐĂNG KÝ	TÊN ĐĂNG KÝ DỰ KIẾN (vi phạm)	LÝ DO
Công ty TNHH Thái Bình	Công ty TNHH Tân Thái Bình	Chỉ khác một từ “Tân” → gây nhầm lẫn
Công ty cổ phần ABC	Công ty CP A.B.C	Khác ký hiệu dấu chấm → vẫn bị coi là trùng
Công ty TNHH Hồng Phúc	Công ty TNHH Hồng Phúc Plus	Thêm “Plus” không đủ để phân biệt

2.2. Sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội

Theo Điều 38, khoản 2, doanh nghiệp không được sử dụng toàn bộ hoặc một phần tên của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, lực lượng vũ trang nhân dân… để đặt tên, trừ khi có sự chấp thuận bằng văn bản.

Ví dụ bị cấm:

Công ty TNHH Bộ Công An Việt Nam
Công ty CP Mặt trận Tổ quốc Sài Gòn
Công ty TNHH Bảo hiểm Trung ương

➡️ Những tên công ty này rất dễ gây hiểu nhầm rằng đây là doanh nghiệp thuộc cơ quan nhà nước hoặc có yếu tố chính trị.

2.3. Dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức xã hội hoặc truyền thống lịch sử dân tộc

Theo Điều 38, khoản 3, doanh nghiệp tuyệt đối không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Ví dụ không nên sử dụng:

Công ty TNHH Hổ Báo Đại Ca Group
Công ty TNHH Sốc Hàng Việt

➡️ Những tên gọi trên có thể bị từ chối hoặc yêu cầu đổi tên sau khi đã cấp phép nếu bị khiếu nại.

Gợi ý: Cách tránh vi phạm khi đặt tên công ty

HÀNH ĐỘNG NÊN LÀM	CÔNG CỤ HỖ TRỢ
Tra cứu tên công ty dự kiến, kiểm tra tên công ty trùng.	dangkykinhdoanh.gov.vn
Xác minh tên có yếu tố chính trị/văn hóa hay không.	Tham khảo Điều 38, 39, 41 tại Luật Doanh nghiệp 2020
Nên đăng ký tên miền – nhãn hiệu sớm	noip.gov.vn

Tên công ty không chỉ để đăng ký kinh doanh mà còn là tài sản thương hiệu. Tránh vi phạm 3 điều cấm trên là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu uy tín và pháp lý vững vàng.

III: 5 Bí quyết đặt tên công ty hay.

Một cái tên hay không chỉ để khách hàng dễ nhớ, mà còn giúp doanh nghiệp tăng doanh số, mở rộng thị phần, và xây dựng thương hiệu mạnh ngay từ những bước đầu tiên.

Dưới đây là 5 bí quyết thực tiễn mà Pháp Lý Trí Nguyên đã đúc kết từ kinh nghiệm tư vấn hơn 10 năm cho các công ty lớn nhỏ:

1. Ngắn gọn – Dễ nhớ – Dễ phát âm

Tên công ty lý tưởng nên từ 2 – 4 âm tiết, nếu ngắn quá sẽ gây cảm giác cụt lủn, còn nhiều hơn sẽ gây khó nhớ vì quá dài.

VD: Công ty cổ phần Hưng gây cảm giác cụt lủn, Homestay An nhiên là vừa đẹp

Tránh viết tắt phức tạp, ký tự khó phát âm, đặc biệt là khi tiếp cận khách hàng đại chúng hoặc nước ngoài.
Tên càng ngắn gọn càng dễ truyền miệng, dễ làm thương hiệu. Nếu lựa chọn tên tiếng anh ưu tiên các từ đọc sao viết vậy. Lý do là vì, khách hàng không rành tiếng anh họ sẽ dựa theo phát âm mình nghe được để tìm kiếm trên Internet. Điều này sẽ giúp tăng khả năng tìm kiếm hơn

Ví dụ hiệu quả:

Vinamilk
VietJet
Tiki
Gojek

2. Tên phải truyền tải được thông điệp thương hiệu hoặc ngành nghề kinh doanh

Tên công ty nên gợi mở được giá trị – lĩnh vực – sứ mệnh của doanh nghiệp để tạo sự kết nối với khách hàng ngay từ lần đầu nghe thấy.

Ví dụ:

“GreenSolar” → Gợi sự phát triển bền vững, năng lượng sạch
“An Phát Logistics” → Truyền tải tính an toàn, phát triển, vận chuyển
“Tâm Đức Pharma” → Gợi sự tin cậy, đạo đức trong ngành dược

3. Không vi phạm pháp luật và không bị trùng

Tên phải tuân thủ các Điều 37, 38, 39, 41 trong Luật Doanh nghiệp 2020
Phải tra cứu tên trước tại dangkykinhdoanh.gov.vn tránh bị trùng lặp tên với các công ty khác.
Tránh tên đã có thương hiệu, nhãn hiệu hoặc tên miền đã sử dụng

Mẹo hay: Hãy kết hợp các yếu tố sau để tạo sự khác biệt:
👉 Địa danh + ngành nghề + giá trị thương hiệu
👉 Ví dụ: “An Tâm Group”, “Đông Á Software”, “VietGlobal Media”

4. Tên có khả năng phát triển thành thương hiệu mạnh

Một tên công ty tốt cần phải có tiềm năng như sau:

Mở rộng sang nhiều sản phẩm/dịch vụ
Dễ dàng đăng ký tên miền và bảo hộ nhãn hiệu
Không bị giới hạn bởi địa phương hay ngành nghề quá hẹp

Ví dụ về tên công ty tốt:

“The Coffee House” → Mở rộng thương hiệu cafe chuỗi, lifestyle
“Vingroup” → Dễ mở rộng sang bất động sản, công nghệ, giáo dục, y tế…

Ví dụ chưa tối ưu:

“Bún Bò Miền Trung Quận 3” → Hạn chế về ngành & khu vực hoạt động

5. Tên công ty đặt theo phong thủy và phù hợp mệnh chủ doanh nghiệp.

Nhiều người trong kinh doanh họ luôn tin rằng, tên công ty hợp mệnh – hợp ngũ hành sẽ mang lại vận khí tốt, thuận lợi trong làm ăn. Tuy điều này không thực sự giúp công ty thành công, nhưng lựa chọn được một cái tên ưng ý sẽ mang đến sự thoải mái hài lòng cho chủ doanh nghiệp từ đó cũng khiến doanh nghiệp vận hành suôn sẻ, trôi chảy hơn.

Bạn có thể:

Tránh các từ có âm xấu hoặc nghĩa tiêu cực
Chọn tên có yếu tố như: “Phát”, “Lộc”, “An”, “Hưng”, “Thịnh”, “Toàn”, “Tâm”…

Gợi ý đặt tên công ty theo mệnh:

MỆNH	GỢI Ý TỪ KHÓA ĐẶT TÊN
Kim	Phát, Thành, Vượng
Mộc	Sinh, Lộc, An Thịnh
Thủy	Hưng, Đại, Vĩnh, Long
Hỏa	Tiến, Hưng, Thắng
Thổ	An, Bảo, Bình, Cường

Lưu ý: Đặt tên theo phong thủy cần kết hợp với kiểm tra pháp lý & tên miền để đảm bảo khả năng đăng ký hợp lệ và xây dựng thương hiệu lâu dài.

Tổng kết nhanh: Công thức đặt tên công ty hay và đúng luật

Tên công ty = Loại hình + Tên riêng (ngắn gọn + ý nghĩa + không trùng + dễ phát âm + có định vị thương hiệu)

>> Xem ngay: Dịch vụ thành lập công ty
>> Xem ngay: Dịch vụ thay đổi tên công ty

Trên đây là những thông tin vô cùng chi tiết và hữu ích về cách đặt tên công ty và một số quy định mà doanh nghiệp cần phải nắm rõ để tránh sai phạm. Nếu bạn đã chọn được một cái tên hay nhưng chưa chắc chắn về sự lựa chọn của mình có đúng luật hay không, hãy bình luận ngay bên dưới, hoặc liên hệ ngay số hotline 0916.777.915 để được tư vấn và hoàn toàn miễn phí.

LIÊN HỆ NGAY

📞Hotline: 0916.777.915

ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NHANH NHẤT

IV: Các câu hỏi thường gặp khi đặt tên công ty

Câu 1. Khi tra cứu tên trên Cổng thông tin QG ĐKDN, tôi cần kiểm tra những gì để tránh “tên gây nhầm lẫn”?

Bạn cần kiểm trên phạm vi toàn quốc tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt, vì pháp luật coi cả ba đều có thể “trùng” hoặc “gây nhầm lẫn”. Các yếu tố không tạo khác biệt như “&”, “và”, dấu chấm, dấu gạch, “the”, “company”… bị bỏ qua khi đối chiếu, nên phải chú ý phần “tên riêng” thật khác biệt. Ưu tiên tra cứu cả nhãn hiệu để tránh xâm phạm quyền SHTT.

Câu 2. Tên viết tắt và tên tiếng nước ngoài có bị từ chối nếu trùng với doanh nghiệp khác không?

Có. Pháp luật quy định cơ quan đăng ký được từ chối tên nếu tên tiếng Việt, tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt “trùng” hoặc “gây nhầm lẫn” với doanh nghiệp đã đăng ký. Vì vậy khi đặt tên, hãy kiểm đồng thời ba phiên bản để không bị trả hồ sơ.

Câu 3. Viết hoa/viết thường, thêm bớt khoảng trắng, dấu “&”, dấu chấm có làm tên khác đi?

Không. Khi xét trùng/nhầm lẫn, những yếu tố như “và/&”, dấu chấm, dấu gạch, ký hiệu thông thường, từ “the”, “company”… không được coi là khác biệt. Vì thế bạn không thể “lách” bằng thay đổi kiểu viết; cần thay đổi thực sự phần tên riêng.

Câu 4. Đặt tên trùng với hộ kinh doanh/chi nhánh của đơn vị khác có bị từ chối?

Khi xem xét, cơ quan đăng ký đối chiếu với doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc; chi nhánh/VPĐD/địa điểm kinh doanh không phải là “doanh nghiệp” nhưng nếu gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác vẫn có thể bị từ chối. Với hộ kinh doanh, quy định tên hộ tách biệt; thực tế vẫn nên tránh trùng để không vướng thương hiệu và tranh chấp.

Câu 5. Có bắt buộc đăng ký cả tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt không?

Không bắt buộc. Luật cho phép doanh nghiệp có tên tiếng nước ngoài và/hoặc tên viết tắt; nếu có đăng ký, các tên này cũng bị kiểm tra trùng/nhầm lẫn như tên tiếng Việt. Nếu doanh nghiệp dự kiến dùng nhiều trên giao dịch quốc tế, nên đăng ký ngay từ đầu để thống nhất hồ sơ.