Để mở rộng hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp quyết định mở thêm chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Mặc dù cả hai đều là cơ cấu tổ chức con của một doanh nghiệp mẹ, chúng có nhiều điểm khác biệt quan trọng mà doanh nghiệp cần biết để đưa ra quyết định phù hợp. Hôm nay, cùng K.T Bình Dương tham khảo bài đọc về sự khác biệt này nhé
Giới thiệu chung:
Trong quá trình phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh, nhiều công ty, tổ chức thường xuyên cân nhắc việc mở chi nhánh hoặc thành lập văn phòng đại diện tại các địa điểm khác nhau. Cả hai hình thức này đều giúp doanh nghiệp có mặt và hoạt động tại các địa phương mà không cần phải thiết lập một công ty hoàn toàn mới. Tuy nhiên, giữa chi nhánh và văn phòng đại diện có nhiều điểm khác biệt quan trọng mà doanh nghiệp cần biết để lựa chọn đúng đắn.
Chi nhánh, thường được xem như một phần của công ty mẹ, có chức năng kinh doanh và thực thi các quyết định của công ty mẹ tại một địa điểm cụ thể. Trong khi đó, văn phòng đại diện chủ yếu hoạt động như một điểm liên lạc giữa công ty mẹ và thị trường địa phương, không tham gia trực tiếp vào các giao dịch kinh doanh.
Đặc điểm của Chi nhánh:
Mục đích hoạt động:
Chi nhánh thường được thiết lập với doanh nghiệp mở rộng tiêu điểm, tiếp cận trường mới hoặc phục vụ khách hàng tại các địa phương xa xôi.
Chi nhánh có thể thực hiện một hoặc một số chức năng của công ty mẹ, chẳng hạn như bán hàng, dịch vụ hậu mãi hoặc thậm chí là sản xuất sản phẩm.
Tư cách pháp nhân:
Mặc dù hoạt động độc lập tại một địa điểm khác, chi nhánh không có giải pháp riêng biệt.
Mọi trách nhiệm pháp lý, nợ nên hay nguyên tắc hoạt động của chi nhánh đều thuộc về công ty mẹ.
Quản lý :
Dù có chủ tự động trong ngày hoạt động liên tục, chi nhánh vẫn đảm bảo quản lý và điều hành từ công ty mẹ.
Lãnh đạo của nhánh chi thường được chỉ định bởi công ty mẹ và phải kèm theo các nguyên tắc, quy định do công ty mẹ đặt ra.
Hợp đồng và giao dịch kinh doanh :
Dù chi nhánh có thể tham gia vào giao dịch kinh doanh và ký kết đồng, nhưng mọi trách nhiệm pháp lý đều thuộc về công ty mẹ.
Các đồng bộ thường được ký dưới tên của công ty mẹ, mặc dù chi nhánh có thể xuất hiện dưới dạng thực thi đơn vị.
>> Xem thêm: Thành lập Công ty K.T BÌNH DƯƠNG uy tín và giá rẻ
Đặc điểm của văn phòng đại diện:
Mục đích hoạt động:
Văn phòng đại diện chủ yếu được thành lập để đại diện cho công ty mẹ trong mối quan hệ với các bên thứ ba tại một địa điểm cụ thể.
Nhiệm vụ chính có thể bao gồm: nghiên cứu thị trường, quảng cáo, tiếp thị, xây dựng mối quan hệ với đối tác hoặc khách hàng tiềm năng, và hỗ trợ các hoạt động khác của công ty mẹ mà không tạo ra lợi nhuận trực tiếp.
Tư cách pháp nhân:
Mặc dù có thể thực hiện một số hoạt động theo quyền của công ty mẹ, nhưng nó không được phép tham gia trực tiếp vào giao dịch kinh doanh hoặc ký kết hợp đồng thương mại.
Quản lý :
Công ty mẹ thường chỉ định người quản lý văn phòng đại diện và đặt ra các nguyên tắc, quy định cho hoạt động của nó.
Văn phòng đại diện dày dặn chặt chẽ chỉ đạo và quản lý từ trụ sở chính.
Hợp đồng và giao dịch kinh doanh:
Văn phòng đại diện không được phép thực hiện các giao dịch kinh doanh, ký hợp đồng bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ mang lại lợi nhuận.
Mọi hoạt động của văn phòng đại diện đều phải hướng tới mục tiêu đại diện và hỗ trợ công ty mẹ.
So sánh chi nhánh và văn bản đại diện :
Cả chi nhánh và văn phòng đại diện đều đóng vai trò quan trọng trong chiến lược mở rộng doanh nghiệp. Tùy vào mục tiêu và nguồn lực của mỗi doanh nghiệp mà lựa chọn hình thức phù hợp. Nếu muốn mở rộng kinh doanh và tăng thu nhập tại một địa phương mới, chi nhánh có thể là lựa chọn tốt nhất. Trong khi đó, nếu mục tiêu chủ yếu được nghiên cứu thị trường, quảng cáo và xây dựng mối quan hệ, văn phòng đại diện sẽ là lựa chọn thích hợp nhất.
Lựa chọn giữa việc mở chi nhánh hay văn phòng đại diện phụ thuộc vào mục tiêu, nguồn lực và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Trong khi chi nhánh cho phép mở rộng hoạt động kinh doanh, văn phòng đại diện phù hợp với mục đích nghiên cứu thị trường và xây dựng mối quan hệ.
K.T BÌNH DƯƠNG
