Các bước kiểm tra trước khi báo cáo tài chính giúp đảm bảo thông tin được trình bày một cách chính xác, đầy đủ và phản ánh đúng tình hình kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.
Ý nghĩa của công việc kiểm tra báo cáo tài chính trước khi trình bày:
Kiểm tra báo cáo tài chính chính trước khi trình bày ý nghĩa quan trọng để đảm bảo tính chính xác, minh bạch, và bổ sung quy định, đồng thời giúp bảo vệ lợi ích của các bên liên quan và ngăn ngừa rủi ro ro tài chính.
Tầm quan trọng của việc đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong báo cáo tài chính:
Tăng cường niềm tin: Báo cáo tài chính chính xác và minh bạch tạo niềm tin cho cổ đông, nhà đầu tư, ngân hàng và các bên liên quan khác. Điều này giúp thu hút vốn đầu tư và tăng cường khả năng tiếp cận nguồn vốn.
Phản ánh hình ảnh thương hiệu: Báo cáo tài chính là phản ánh ánh sáng của uy tín và tính chuyên nghiệp của một doanh nghiệp. Tính chính xác và minh bạch trong báo cáo cho thấy doanh nghiệp Tiền đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội.
Đề phòng rủi ro: Báo cáo tài chính chính minh bạch giúp phát hiện sớm các dấu hiệu về rủi ro ro tài chính hoặc gian nan, giúp doanh nghiệp có những biện pháp phòng ngủ và kiểm soát nhanh chóng.
Tuân thủ quy định: Việc làm thủ công các chuẩn mực kế toán và quy định liên quan Yêu cầu báo cáo tài chính phải chính xác và minh bạch. Điều này giúp doanh nghiệp tránh phạt và tiết kiệm chi phí liên quan đến vi phạm pháp luật.
Quyết định quản trị hiệu quả: Báo cáo tài chính chính xác là cơ sở quyết định của lãnh đạo, giúp họ đánh giá tình hình tài chính và đưa ra quyết định đúng đắn cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Kiểm tra tài sản hạng mục:
Kiểm tra cố định tài sản có giá trị : Đây bao gồm các tính năng xác định chính xác của cố định tài sản có giá trị như máy móc, thiết bị và các tài sản khác. Điều này đảm bảo rằng giá trị này đã được ghi đúng và không có sai sót nào trong quá trình đánh giá giá trị của chúng.
Xem xét hàng tồn tại : Kiểm tra hàng tồn tại hỏi xác thực sự tồn tại, tính chính xác về số lượng và giá trị của hàng tồn tại. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp không ghi nhận các lỗi hoặc lãi sai trong quá trình tính toán hàng tồn tại.
Kiểm tra các tài khoản phải thu và nợ dự phòng : Bước này liên quan đến công việc kiểm tra tính chính xác của các tài khoản phải thu từ khách hàng và tạo dự phòng cho các khoản nợ xấu. Điều này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp ghi nhận tài khoản doanh nghiệp là một cách hợp lý và đưa ra dự phòng phù hợp cho các khoản nợ có rủi ro.
Kiểm tra doanh thu và chi phí:
Xác minh doanh thu:
Kiểm tra tính hợp lệ của các giao dịch, bao gồm nguồn xác thực và tính chính xác của các giao dịch bán hàng và dịch vụ.
So sánh doanh thu của các kỳ với nhau, phân tích biến động và tìm hiểu nguyên nhân.
Xem xét chi phí:
Xác định và xác minh chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh, ví dụ như chi phí về hàng hóa bán ra, chi phí quản lý, chi phí tiếp thị và chi phí tài chính chính.
Đảm bảo rằng tất cả các chi phí đã được ghi đúng vào bất kỳ thời điểm nào và không có các khoản chi phí nào không thực tế hoặc được ghi sai.
Kiểm tra các giao dịch đặc biệt : Đối với những giao dịch không thường xuyên hoặc đặc biệt, như giao dịch tài chính phức tạp phức tạp hoặc doanh thu được từ các nguồn không thường xuyên, cần phải kiểm tra kỹ năng lưỡng tính để chắc chắn rằng đã được ghi và hiển thị đúng.
Xác minh các khoản chiết khấu và chiết khấu: Kiểm tra việc ghi nhận đúng các khoản chiết khấu, khuyến mãi hoặc hoàn lại tiền cho khách hàng để đảm bảo doanh thu được ghi nhận là chính xác.
Đảm bảo bảo thủ: Kiểm tra việc súc thủ các cấp độ kế toán và quy định liên quan khi ghi nhận doanh thu và chi phí.
Kiểm tra số liệu và tính toán công thức:
Xác định dữ liệu số:
Đảm bảo rằng tất cả các số trong tài khoản báo cáo chính đều được nhập chính xác và không có lỗi.
So sánh số liệu với các tài liệu gốc như hóa đơn, phiếu thu/chi, bảng lương và báo cáo ngân hàng.
Kiểm tra công thức tính toán:
Đảm bảo rằng tất cả công thức và phương pháp tính toán đều được sử dụng đúng và đưa ra kết quả chính xác.
Kiểm tra việc áp dụng tính chính xác của các chuẩn mực toán và định nghĩa liên quan trong công việc tính toán các tài khoản chính hạng.
Xác định các tài chính chính chỉ số:
Kiểm tra tính chính xác của các chỉ số tài chính chính như tỷ suất sinh lời, tỷ suất hoàn vốn và tỷ lệ nợ/vốn.
So sánh các số này với các kỳ trước và giải thích mọi biến động lớn.
Đảm bảo tính tính nhất quán:
Đảm bảo rằng phương pháp tính toán và công thức được áp dụng theo cách tốt nhất trong toàn bộ tài chính báo cáo và giữa các báo cáo.
Sử dụng phần mềm kiểm tra phần mềm:
Sử dụng phần mềm kế toán hoặc các công cụ kiểm tra chuyên dụng để tự động kiểm tra tính chính xác và tính toán.
Xác định các ghi chú và thông tin bổ sung trong báo cáo:
Mục tiêu của ghi chú và thông tin bổ sung:
Giải thích và cung cấp chi tiết về số liệu và hạng mục trong báo cáo tài chính.
Đưa ra thông tin về các kế toán chính, ước tính và giả định mà doanh nghiệp đã sử dụng khi soạn báo cáo tài chính.
Thông tin về kế toán chính:
Mô tả về cách doanh nghiệp áp dụng các chuẩn mực kế toán và quy định.
Giải thích sự lựa chọn đơn vị và áp dụng các phương pháp kế toán khác nhau, như phương pháp kê khai hàng tồn kho, khấu hao, hoặc dự phòng nợ xấu.
Thông tin chi tiết về loại tài chính chính:
Cung cấp chi tiết về các tài khoản đầu tư, các khoản nợ và các tài khoản chính phức hợp hợp nhất.
Giải thích về cách xác định và đánh giá giá trị của tài sản và nợ.
Sự kiện sau báo cáo ngày:
Mô tả về bất kỳ sự kiện nào xảy ra sau ngày kết thúc bất kỳ báo cáo nào có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính hoặc vị trí của doanh nghiệp.
Quá trình kiểm tra trước khi báo cáo tài chính là một khâu quan trọng và không thể bỏ qua việc đảm bảo tính chính xác, minh bạch và đáng tin cậy của báo cáo. Mỗi bước kiểm tra đóng vai trò đặc biệt trong công việc được xác định và phản ánh đúng tình hình kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh nguy cơ sai sót, mà còn tăng cường lòng tin từ các bên liên quan như đối tác, nhà đầu tư và cơ quản quản lý. Do vậy, doanh nghiệp nên coi công việc kiểm tra trước khi báo cáo tài chính chính như một bước thiết yếu, giúp nâng cao giá trị và uy tín của bản thân trên thị trường.
Thiên kim / K.T BÌNH DƯƠNG
